Tuyển sinh du học Nhật Bản các cấp 2014

3. Hồ sơ dự tuyển Du học Nhật Bản 
3.1 Hồ sơ bằng tiếng Việt: 01 bộ gồm các giấy tờ sau:
1. Công văn cử dự tuyển của cơ sở đào tạo nơi ứng viên đang học trong đó ghi rõ trình độ và ngành học đăng ký dự tuyển (nếu có);
2. Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định gửi kèm;
3. Bản cam kết theo mẫu quy định gửi kèm;
4. Bản sao hợp lệ giấy khai sinh;
5. Sơ yếu lý lịch;
6. Bản sao hợp lệ bằng/giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời và học bạ THPT;
7. Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận được tuyển thẳng hoặc phiếu báo (giấy xác nhận) điểm thi đại học, cao đẳng hoặc trung cấp chuyên nghiệp;
8. Bản sao hợp lệ kết quả học kỳ I năm học 2012-2013 (đối với sinh viên năm thứ nhất) và kết quả học tập năm thứ nhất, học kỳ I năm thứ hai (đối với sinh viên năm thứ 2);
9. Bản sao hợp lệ chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (nếu có). 
* Ghi chú: đối với học sinh dự kiến sẽ tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2013 dự tuyển đi học trung cấp chuyên nghiệp phải gửi bổ sung bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời về Cục Đào tạo với nước ngoài trước ngày 10/7/2013.
3.2. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật:
– Mẫu hồ sơ và số lượng hồ sơ quy định phải nộp cần làm đúng theo hướng dẫn của Chính phủ Nhật Bản tại các trang web: 
http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0302j.html (tiếng Nhật) 
http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e.html (tiếng Anh).
http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/06032818.html 
– Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu và số bộ hồ sơ cần nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), tham khảo bản hướng dẫn bằng tiếng Việt gửi kèm thông báo này (người dự tuyển cần ghi rõ tên của các bộ hồ sơ: A, B, C, D).
  Lưu ý: 
Các bản sao, bản dịch phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực, xác nhận. Giấy khám sức khỏe phải sử dụng mẫu quy định của Chính phủ Nhật Bản và khám tại các bệnh viện trung ương hoặc bệnh viện cấp tỉnh/thành phố.
Tất cả giấy tờ trình bày trên khổ giấy A4, theo chiều dọc trang giấy, hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật của mỗi ứng viên đựng riêng trong 02 túi hồ sơ có kích thước 25 cm x 34 cm. Mặt ngoài túi trình bày theo mẫu quy định đối với hồ sơ dự tuyển học bổng đại học (hoặc cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp) của Chính phủ Nhật Bản năm 2014 có ghi đầy đủ các chi tiết về trình độ và ngành học đăng ký dự tuyển, danh mục các loại giấy tờ có trong túi, địa chỉ liên hệ, các số điện thoại cố định, di động và email để liên lạc.
Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ tiếng Việt, người dự tuyển phải quét (scan) lưu lại toàn bộ hồ sơ sang các file định dạng PDF (mỗi loại tài liệu quét thành 01 file riêng) để thực hiện đăng ký trực tuyến theo địa chỉ http://tuyensinh.vied.vn.
Toàn bộ hồ sơ dự tuyển bằng tiếng Việt và tiếng Anh/tiếng Nhật cần chuyển trực tiếp hoặc gửi bưu điện phát chuyển nhanh bảo đảm đến địa chỉ: Văn phòng Cục Đào tạo với nước ngoài, 21 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội trước ngày 17/5/2013. 
Hồ sơ được coi là hợp lệ nếu nộp đầy đủ hồ sơ trực tuyến (online) và hồ sơ giấy. Bộ Giáo dục và Đào tạo không trả lại hồ sơ trong bất kỳ trường hợp nào.